Дизайн современного офиса

Офисы сейчас — не просто кабинет, где работают десятки сотрудников. Тенденции 2021 года диктуют новые правила, и превращают скучные стены привычного «муравейника» в нечто очень функциональное и выходящее за рамки привычного. Многочисленные исследования и наш опыт подтверждают, что дизайн офиса оказывает непосредственное влияние на атмосферу в коллективе и производительность труда.

Огромный вклад в формирование нового подхода организации офисных пространств внесли события последних лет. Работа на «удаленке» вошла в моду и в сочетании с офисным форматом демонстрирует отличные результаты: согласно двухлетнему исследованию, производительность труда выросла, а текучка кадров уменьшилась на 50%. За гибридный формат работы – частично дома и частично в офисе – выступили 92% сотрудника. 

Мы расскажем вам, каким должно быть рабочее пространство в 2021 году, чтобы эффективность и безопасность труда оставались на высоте.

фото Sinteza

Каким должен быть современный офис

Популярная фраза «офис – лицо компании» не утрачивает своей актуальности. Теперь по дизайну рабочих помещений оценивается насколько предприятие прогрессивно, а его руководство лояльно к сотрудникам. Это важная составляющая конкурентоспособности фирмы и залог ее активного развития. Реализуя самые смелые проекты, мы можем выделить основные требования, применяемые к современным офисам:

• Комфорт. Эргономика – первое, что влияет на КПД сотрудников и в перспективе увеличивает прибыль работодателя. Ютиться в тесной комнате сейчас не захочет ни один специалист. Важно, чтобы на работе человек чувствовал себя частью коллектива и в то же время располагал личным пространством для уединения.

• Гибкость. Все стулья, столы, стеллажи в одинаковом стиле и цвете – прошлый век. Сейчас в тренде индивидуальный подход без жестких рамок и ограничений: необычная геометрия, трансформируемые детали, технологичность и т.д

• Мобильность. Изменения на рынке и прочие обстоятельства нередко вынуждают компании менять расположение своих офисов или оптимизировать их работу под новые условия. Поэтому все в помещении должно быть мобильным – таким, чтобы в любой момент коллектив мог без потери комфорта и времени сменить локацию или изменить расстановку.

• Безопасность. Пройдя уже несколько этапов ограничений, связанных с пандемией, люди привыкли к социальному дистанцированию и непрерывной заботе о собственной защите. Поэтому минимальный контакт с различными поверхностями и безопасность общения друг с другом сегодня наиболее актуальны.

• Стиль. По внешнему облику офисного помещения можно многое сказать о состоятельности компании и ее приоритетах, поэтому не стоит забывать об эстетике. 

Планируя открыть офис, в наши дни недостаточно вызвать бригаду рабочих и сделать косметический ремонт. Только командная работа лучших строителей, дизайнеров и даже производителей мебели принесет должный результат.

офис «Зарубежнефть», фото Sinteza

Важность дизайна интерьера в офисных помещениях

Дизайн офиса — это не просто окрашенные в определенные цвета стены, дорогая мебель или хорошо сочетающиеся друг с другом аксессуары. Дизайн-проект призван находить эффективные решения конкретных вопросов, проявляя целостный подход к проектированию рабочего пространства. Эксперимент, проведенный в США сотрудниками Университета штата Огайо и учеными Национального института психического здоровья, показал, что отсутствие продуманной и благоприятной среды повышает уровень стресса на рабочем месте. И это не единственное исследование, которое доказывает:

• если сотрудникам нравятся их рабочие места, они получают настоящее удовлетворение от того, что делают в течение дня;

• обстановка в офисе выступает ключевым моментом, влияющим на принятие решения о трудоустройстве;

• дизайн интерьера офиса определяет способность коллектива к критическому и творческому мышлению.

По мнению экспертов, эффективность труда и вовлеченность в рабочий процесс неразрывно связана с внешними факторами. Также влияет на производительность качество освещения, уровень шума, температура и свежесть воздуха. И даже цвет стен также не остается в стороне, мешая или способствуя концентрации внимания сотрудников офиса.

Актуальные тренды в дизайне офисов

Мировосприятие человека, возможности строительной сферы, активно развивающиеся технологии — стремительно меняется абсолютно все. Поэтому тренды офисных дизайнов в 2021 году резко отличаются даже от тех тенденций, которые были актуальными еще пару лет назад. Мы выделяем пять топовых трендов, пришедших на смену былым решениям.

Офисы-трансформеры

Наполовину удаленная работа вошла в жизнь многих компаний относительно недавно. Вынужденное решение неожиданно оказалось эффективным, но не смогло полностью заменить привычный уклад офисного труда, и большинство работодателей согласились совместить «удаленку» с работой оффлайн, разрешив некоторым сотрудникам трудиться из дома и посещать офис лишь по мере необходимости.

Подобный уклад сделал фиксированные рабочие места неактуальными и на смену им пришли трансформируемые офисы. Это удобное и экономически выгодное решение, позволяющее подстраивать помещение под нужды сотрудников едва ли не ежедневно. Среди особенностей трансформируемых офисов:

1. Мобильная модульная мебель, преображающая пространство и создающая те конструкции, которые нужны работникам в текущий момент;

2. Качественное шумоподавление, создаваемое с помощью акустических перегородок, мебели с высокими спинками и бортиками, различных предметов интерьера, выполненных из звукопоглощающих материалов;

3. Грамотное распределение пространства посредством зонирования и выделения обособленных участков мобильными перегородками, которые в любой момент можно убрать или переставить.

Каждый элемент интерьера в трансформируемом офисе имеет свое назначение, выполняет две и более функции. Например, те же мобильные перегородки могут использовать в качестве магнитных досок, а стильное панно на стене – поглощать звук.

проект офиса, дизайн Sinteza

Smart-офисы

Что такое «умный» дом, наверняка, слышали все. Но об «умных» офисах в 2021 году говорят преимущественно за границей. Подобный тренд стал актуальным с начала 2020-го, когда свои коррективы в жизнь всего мира внесла пандемия. В Китае, Японии, США и европейских странах стали активно появляться программы, позволяющие управлять многими функциями в офисе через приложение на смартфоне. Более того, специальный софт отслеживает перемещение сотрудников, определяет места наибольшего скопления людей и даже помогает определить цепочку контактов при наличии подтвержденных случаев заражения коронавирусом.

Если не вдаваться в высокие технологии, smart-офисы в России для большей безопасности сотрудников могут быть оборудованы:

• автоматическими дверьми;

• сенсорными датчиками включения/выключения света;

• системой распознавания лиц вместо сканера отпечатков и пластиковых пропусков;

• автоматическими системами смыва, включения и выключения крана;

• бесконтактными дозаторами мыла и санитайзерами;

• инновационными тепловизорными камерами или встроенными датчиками для измерения температуры.

Также рекомендуется отказаться от привычных кофе-машин и самостоятельного приготовления еды на кухнях. Предпочтение стоит отдавать доставке с герметичной упаковкой для каждой порции.

Чтобы минимизировать количество людей, посещающих офис, и сократить число личных встреч, особое внимание надо уделить оборудованию переговорных и конференц-залов. Наличие интерактивных досок, объемных экранов, камер и микрофонов здесь незаменимо.

Офис с домашней обстановкой

Прошли те времена, когда офисное помещение представляло собой строго разграниченное пространство, выполненное в едином стиле, где работники усердно трудятся буквально плечом к плечу. В современном офисе преобладает домашняя атмосфера. Создается она за счет ковровых покрытий, теплого освещения, обилия текстиля и комнатных растений. Главная цель – формирование комфортных и не слишком формальных рабочих пространств. В прогрессивных странах крупные компании все чаще оборудуют в офисе:

• полноценные библиотеки;

• уютные кухни и столовые;

• зоны полного уединения;

• спортивные и тренажерные залы;

• места для креатива и т.д.

В США, например, вполне нормальным считается создание помещений, в которых любой сотрудник может вздремнуть в течение рабочего дня. Пока многие идеи чужды России, в распоряжении отечественных компаний остается грамотное оформление офисных пространств с удобной и функциональной мебелью.

Безопасные офисы

Повышенные меры безопасности уже второй год преследует абсолютно все предприятия. Главная задача специалистов – найти решения, способные делать офисные помещения одновременно безопасными, но и стильными. Например, экраны из стекла и плексигласа, кроме защиты от вирусов, могут подавлять шум и создавать уединенные рабочие места. В моду входит специальная мебель со съемными прозрачными перегородками. Вместо перегородок в помещении могут использоваться:

• «вертикальные сады» или вазоны с комнатными цветами;

• мобильные акустические тканевые экраны или экраны, используемые в качестве досок для заметок.

Для минимизации риска распространения вирусов также важна обустроенная для каждого помещения качественная приточно-вытяжная вентиляция.

Заботясь о здоровье и благополучии своих сотрудников, идущие в ногу со временем руководители проектируют офис таким образом, чтобы обеспечить максимальную их мобильность. Особо значимым является правильный выбор мебели. Отличным решением, например, могут стать регулируемые столы, которые подстраиваются под рост каждого работника, позволяют работать не только сидя, но и стоя.

Эко-офисы

В 21 веке все, что содержит приставку «эко», априори считается модным и востребованным. По результатам социологических опросов, молодые специалисты при выборе работодателя отдают предпочтение компаниям, проявляющим социальную и экологическую ответственность. В топе находятся предприятия:

• грамотно сортирующие и утилизирующие отходы;

• использующие возобновляемые источники энергии;

• сокращающие применение пластика и бумаги.

Эко-тренды вносят свои коррективы и в дизайн современных офисов. Живые растения, натуральные материалы для отделки, обилие естественного освещения, по мнению многих специалистов, улучшают работоспособность коллектива, оказывают благотворное влияние на физическое и ментальное здоровье сотрудников.

Цвета в дизайне офиса

Офисные помещения с современным дизайном все чаще пестрят яркими элементами, сочетанием разных цветов, нередко контрастными друг для друга. В 2021 году выделяют следующие сочетания:

• желтый и серый — цвета 2021 года по версии института цвета Pantone;
  

• медовый и золотистый;

• земляные и натуральные цвета — оттенки темно- и серо-зеленого, коричневого и желтого, 

• классический серый и нейтральный бежевый;

• охлаждающие цвета — зеленые и синие оттенки.

В оформлении интерьера должны преобладать базовые оттенки, умело разбавляемые контрастными и яркими зонами, удачно подобранными элементами декора.

Использование стекла в современных офисах

Дизайн офисных интерьеров в 2021 году лишен массивных конструкций и глухих стен. В моде сегодня просторность и максимум света. Поэтому стекло является одним из наиболее востребованных материалов для обустройства офисов. Стеклянные конструкции помогают:

• разделять рабочие места от зон отдыха;

• отделять личное пространство для каждого сотрудника;

• обеспечивать надежную звукоизоляцию;

• защищать от вирусов, сохранять здоровую атмосферу в коллективе;

• украшать помещения, делая их стильными и современными.

Стеклянные перегородки и мебель с элементами из стекла визуально расширяют пространство, обеспечивают свободный доступ дневного света и позволяют экономить на освещении.

офис Indenfini, фото Sinteza

Правильная расстановка мебели

Офисная мебель в 2021 году играет ключевую роль для комфортного и функционального обустройства рабочих помещений. Все ее элементы должны быть удобными, легкими, адаптивными и уютными. Предпочтение отдается мебели из натуральных материалов спокойных или контрастных оттенков без острых форм.

Важно не только правильно выбрать офисную мебель, но и грамотно расставить ее. Выделяют три основных типа расстановки, актуальных на 2021 год:

• открытые офисы – просторные помещения, в которых одновременно пребывает большое число сотрудников;

• компактные кабинеты – отдельные рабочие зоны, созданные с помощью перегородок и прочих дизайнерских приемов;

• офисы смешанного типа, в которых удачно сочетаются открытые пространства и обособленные участки для работы в уединении.

Дизайн маленьких офисов

В офисе с ограниченной площадью важно грамотно использовать каждый квадратный метр. Поможет в этом четкое зонирование с мобильными перегородками и мебелью. Правильные дизайнерские решения позволят даже в небольшом помещении выделить:

• рабочую зону для персонала;

• место для коллективного взаимодействия;

• coffee point для отдыха, расслабления, общения;

• зону ожидания для посетителей.

Также в маленьких офисах может использоваться технология open space: свободное пространство без перегородок и стен. По мнению психологов, подобное решение объединяет коллектив и создает комфортные условия для эффективного взаимодействия.

Сделать небольшие помещения комфортными поможет теплое освещение, панорамное остекление, светлые оттенки в интерьере, сочетание разных источников света, выполненных в одном стиле. Не меньшее внимание стоит уделять меблировке. Сэкономить площадь позволят:

• встроенные шкафы;

• прямоугольные и угловые бенч-системы с перегородками;

• откидные столы и консоли;

• различные подставки и полки;

• трансформируемая мебель;

• выкатные тумбы и т.д.

Визуально увеличивают пространство светлые тона и холодные оттенки: допустимы яркие и темные акценты в виде декоративных элементов интерьера.